De uitdaging

Patrick Vandoninck, zaakvoerder van VH Huurwagens met hoofdvestiging te Geel, stuurt een team medewerkers aan dat dagelijks meer dan 150 wagens verhuurt, opvolgt en beheert.

"Om onze klanten beter te bedienen en onze interne werking verder te optimaliseren was er nood aan een centrale oplossing om onze voertuigen te beheren op een kostenefficiënte wijze. Met een mix van eigen ontwikkelde en extern aangekochte oplossingen werd het steeds uitdagender om efficiënt onze activiteiten te sturen." zegt Patrick Vandoninck.

De oplossing

"FleetMaster reikte ons een oplossing op onze maat aan. Het bleek het ideale hulpmiddel te zijn dankzij hun volledige integratie van alle kernfuncties om onze verhuuractiviteit te organiseren. Het systeem bevat verschillende modules waar we uit konden kiezen en is bijzonder flexibel zodat we het zelf volledig naar onze hand konden zetten. Koppelingen met ons boekhoudpakket en verschillende databanken zorgen ervoor dat we heel snel gegevens kunnen verwerken en een verhuur van opstart tot factuur snel kunnen afronden. FleetMaster denkt mee met onze uitdagingen en is snel om nieuwe functionaliteit te implementeren die onze bedrijfsvoering vooruit helpt." aldus Patrick.

De resultaten

"Vanuit de planning hebben we toegang tot onze contracten en sluiten we een verhuur af in enkele muisklikken. Alles is perfect geïntegreerd waardoor we zo heel veel tijd uitsparen, dag na dag. Dankzij de verschillende modules die we kunnen activeren en de continue innovaties zijn we ervan overtuigd dat FleetMaster voor ons een toevoegde waarde is voor ons succes op korte en lange termijn." vertelt Patrick.

"Ze automatiseren zoveel als mogelijk onze dagelijkse processen en geven de zaakvoerder een duidelijk overzicht en inzicht in de activiteiten over de verschillende vestigingen. Het platform is ontwikkeld samen met en voor verhuurfirma’s en dat zie je direct."