De uitdaging

Kristof De Backer is Sales & Operations Director van de sterk groeiende leasingmaatschappij Mobilease. De onderneming kan rekenen op ruim 40 jaar ervaring in de automobiel- en leasingsector. Als experten in operationele leasing, wagenparkbeheer en mobility management waren ze op zoek naar een solide oplossing om deze groei professioneel te ondersteunen.

"Gegeven mijn ervaring in de sector wilde ik zelf maximaal onze processen vorm geven. Daarom was ik op zoek naar een flexibele én krachtige oplossing. Om onze activiteit te beheren, van berekening van de offerte naar de maandelijkse facturatie en opvolging van klanten tot voertuigen was de keuze van het IT platform een van de meest fundamentele keuzes." zegt Kristof De Backer.

Er zijn slechts een handvol grote leveranciers van software voor leasingbedrijven maar er bestaan verschillende oplossing voor de verschillende deelprocessen. De oplossingen van grote leveranciers bleken niet geschikt voor opstartende bedrijven door hun opbouw en noodzakelijke investeringen. Gezien het belang van een goede IT toepassing hebben we wel nood aan een geïntegreerde en op maat oplossing.

"Het pakket dient onze kernprocessen als leasingmaatschappij te automatiseren, snel en professioneel offertes naar klanten op te kunnen maken en onze volledige administratie te ondersteunen." aldus Kristof.

De oplossing

"Ik merkte FleetMaster op toen ze recentelijk een Link2Fleet award in de wacht sleepten. Ze bleken in staat te voldoen aan mijn vooropgestelde eisen en gingen telkens nog een stap verder. De oplossing is een must voor elk leasingbedrijf: innovatief, flexibel, allesomvattend, gebruiksvriendelijk en toegepast op de uitdagingen van onze sector." vertelt Kristof.


FleetMaster zorgt ervoor dat Mobilease alle administratie, van het opmaken van offertes en contracten tot het digitaal verwerken en opvolgen van de klanten, voertuigen en betalingen efficiënt kan uitvoeren. De maandelijkse facturatie kan via directe domiciliëring uitgevoerd en opgevolgd worden. Tot slot beschikken ze over de meest geavanceerde management rapportering met één druk op de knop. De oplossing laat Mobilease ook toe samen te werken met garages die willen starten met (private) leasing. Ze kunnen hen immers toegang geven tot een specifiek portaal zodat ze efficiënt kunnen samenwerken.

De resultaten

"Een leasingmaatschappij heeft nood aan een krachtige oplossing, maar er zijn weinig oplossingen waar een opstartende leasemaatschappij kan gebruik van maken. FleetMaster heeft een uniek product dat leasemaatschappijen in staat stelt te groeien zonder torenhoge investeringen te moeten doen en hen snel, flexibel en met de nodige support succesvol te laten starten. Ook de integratie van de maatwerk ontwikkelingen, de effectieve opstart en de dagelijkse support zijn efficiënt, snel en professioneel." aldus Kristof.