Global scale-up zoekt gepassioneerde office assistant

Werken bij FleetMaster

FleetMaster is een global scale-up die de kernprocessen van internationale verhuur- en leasebedrijven ondersteunt met wereldwijd succes Zo slagen we erin om de efficiëntie van onze klanten te verbeteren en hun kosten te laten dalen. Wij geloven erin dat technologie verandering kan brengen in deze niche omgeving. Door continue innovatie creëren we een oplossing die gebouwd is voor de toekomst.
FleetMaster heeft ondertussen klanten in Europa, de Verenigde Staten en Latijns-Amerika en biedt er haar state-of-the art cloud platform aan voor zowel KMO’s als bekende first-tier rental en leasing bedrijven. De klantenportfolio groeit sterk aan en we bieden je de kans om dit bijzonder groeiverhaal mee vorm te geven.

Takenpakket

  • Je ondersteunt administratief en operationeel de werking van onze kantoren in België en de US en bent het aanspreekpunt hiervoor bij de collega’s
  • Je doet het voorbereidende werk bij de opmaak van de maandelijkse, uitgaande facturatie van de licenties en uitgevoerde werkzaamheden op projectniveau en volgt de betaling ervan nauwgezet mee op
  • Je verwerkt de binnenkomende facturen en onkosten op maandelijkse basis. Je hebt in deze context ook contact met leveranciers alsook met interne medewerkers ter verwerking van hun onkosten op projectbasis
  • Je biedt verder ook ondersteuning bij het opmaken van offertes naar klanten toe in samenwerking met de project managers en de ontwikkelaars
  • Je staat ervoor open om je takenpakket uit te breiden op basis van de noden van het bedrijf en in functie van je opgebouwde ervaring
  • Je werkt constructief en efficiënt samen met het back-office business team (business officer en CFO), alsook met het product en development team

Profiel

  • Je bent sterk in administratie en opvolging
  • Je bent flexibel, gedreven en gaat geen uitdaging uit de weg. Je bent gepassioneerd in alles wat je doet en leert graag bij
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als gesproken in het Nederlands en Engels, en kan op een gedegen manier een probleem escaleren als dat aangewezen is
  • Je hebt (idealiter) een basiskennis van boekhouding en het voeren van een interne administratie
  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word) kent voor jou geen geheimen
  • Je hebt (idealiter) reeds een paar jaar ervaring in een professionele omgeving
  • Je bent resultaatgericht, werkt zelfstanding en neemt initiatief
  • Je bent stressbestendig bij het halen van deadlines
  • Je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van gegevens en je weet hoe je hiermee dient om te gaan

Aanbod

Je komt terecht in een snel groeiende onderneming met internationale klanten, waarbij je ook inspraak krijgt in zowel het functionele als het analytische van alle ontwikkelingen en klantenvragen. Je kan mee helpen schrijven aan het toekomstverhaal van FleetMaster in een fase waarin snelle groei en flexibiliteit van zowel het team als het product voorop staan.
Bij FleetMaster werken we in een vlakke hiërarchie en met een hoge “getting things done” mentaliteit op een creatieve en motiverende werkplek waar samenwerking, openheid in communicatie, zelfontplooiing en passie centraal staan. Onze kantoren zijn erg vlot bereikbaar (afrit Deinze E17) en hebben verschillende ontspanningsmogelijkheden (o.a. fitness), douches en een relax area om de creativiteit terug een boost te geven!
We geloven in wederzijdse flexibiliteit en een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en bijdrage in ons succesverhaal.

Interesse? Neem contact op via hr@fleetmastersoftware.com. We kijken er naar uit om je te ontmoeten!