Le défi

Michael Van Speybroek, directeur financier de My-Trucks basé à Zomergem, a besoin d'un système puissant pour gérer son activité de location de camions à long terme.

"La gestion d'une flotte de camions à croissance rapide, allant de l'achat de véhicules neufs, la création d'un nouveau contrat, la facturation mensuelle et les rapports de gestion, constitue un défi important." dit Michael Van Speybroek.

Il a commencé la recherche d'une solution pour ce défi par une analyse complète et approfondie. Il s'agit d'un effort continu visant à obtenir les meilleurs résultats de leur organisation. L'analyse met l'accent sur leur approche actuelle en matière de TIC - qui est une solution «prête à l'emploi» pour la gestion de leur TIC - et un dépistage des solutions existantes sur le marché. Michael dit que la plupart des systèmes sont d'une part trop focalisés sur une seule fonctionnalité et d'autre part trop large d'un point de vue opérationnel. Ce dernier point oblige à effectuer des ajustements techniques qui, à leur tour, sont coûteux et produisent des résultats qui laissent à désirer.

"La plate-forme doit être en mesure de soutenir notre croissance rapide et de nous permettre d'atteindre plus de rendement avec le même nombre d'employés, tout en offrant un meilleur service à nos clients. La solution devrait nous rendre ‘opérationnellement excellent’." selon Michael.

La solution

"FleetMaster s'est avéré être la meilleure solution face à nos défis. Basé sur notre analyse et dépistage des solutions possibles, nous avons constaté que la solution FleetMaster est de loin la plus avancée, flexible et dédiée aux défis de notre industrie."

FleetMaster permet à My-Trucks, de traiter et de surveiller toutes les tâches administratives liées à l'achat d'un nouveau camion rapidement et en forme digitale, de mettre en place et de partager des contrats de manière efficace et numérique, de traiter et de surveiller la facturation mensuelle via des prélèvements automatiques et d'accéder à des rapports de gestion avancés en un clic.


Les résultats

"Comparativement à notre système informatique antérieur développé à l'interne, nous avons maintenant accès à une solution ERP complète adaptée à nos besoins à une proportion de coût typique de tels systèmes. Grâce à l'automatisation de nos processus d'entreprise et à leur modèle de tarification par véhicule actif, FleetMaster a un taux de rendement de l'investissement élevé et un court délai de récupération."

"À ma grande surprise au début, FleetMaster a presque toujours répondu ‘oui’ à mes questions sur les possibilités de la plateforme. Ma première réaction lors de la présentation de la plateforme était néanmoins ‘il semble parfait’ et à ce jour, nous sommes très heureux de la solution. FleetMaster s'intègre également et en toute transparence avec nos autres applications logicielles, ce qui améliore encore davantage notre efficacité globale." conclut Michael.